Спеціального нормативно-правового акту, що регулює написання самої характеристики (документу) НЕ має.

Відносно характеристики по місцю проживання: ст. 25 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 22.07.2003 р. №204, зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 13.08.2003 р. за № 709/8030 “Про затвердження форми Декларації про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги, та довідки про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні будинку осіб”, Закону України “Про звернення громадян”, відповідне Рішення про Положення про порядок видачі довідок виконавчим комітетом відповідної міської ради.

Відносно характеристики по місцю роботи:  в трудовому законодавстві Україні чітко не регламентовані правила, вимоги до характеристики, але у разі необхідності (вимоги). 

  Характеристику видає відділ кадрів товариства чи організації.  Підпис керівника чи директора, печатка на бланку характеристики є обов’язкові.