правове регулювання Вашого питання: Постанова КМУ від 27.04.1993 р. № 301 “Про трудові книжки працівника”, Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджено Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.93 № 58, зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 17.08.1993р. за № 110.

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладеш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладеш до неї (нових зразків) з надписом “Дублікат” в правому верхньому кутку першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладеш до неї заповнюється за загальними правилами. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповнені дубліката трудової книжки в розділі “Відомості про роботу” у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. 

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах  працював у минулому власник трудової книжки.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.